I et presset jobbmarked med stor konkurranse om toppkandidatene er det viktig å ha en smidig ansettelsesprosess. Slik tiltrekker du deg og beholder de beste kandidatene gjennom prosessen. SalesJobs har spesialisert seg på rekruttering til salgsorganisasjoner og utvikler hele tiden egne beste praksiser for en smidig ansettelsesprosess. Ved å fokusere på en god og effektiv ansettelsesprosess, strukturerer SalesJobs sine ansettelsesprosesser på en unik måte tilpasset salg. Det skal vi se nærmere på i denne artikkelen. I tillegg vil vi se på trinnene i ansettelsesprosessen og hvordan man sørger for både effektivitet og kvalitet i prosessen.
Forståelse av ansettelsesprosessen
En ansettelsesprosess refererer til de trinnene og aktivitetene som en bedrift går gjennom for å rekruttere og ansette nye medarbeidere. Det er en viktig strategi for å bygge et dynamisk og kompetent team. En smidig ansettelsesprosess fokuserer på å redusere tid og ressurser som brukes i ansettelsesprosessen, samtidig som man sikrer at man finner de rette kandidatene.
Ansettelsesprosessen starter vanligvis med behovsanalyse og utarbeidelse av stillingsbeskrivelse. Dette trinnet er avgjørende for å tydeliggjøre hvilke kvalifikasjoner og egenskaper som er nødvendige for å utføre jobben på en effektiv måte. Deretter går man videre til rekrutteringsfasen, der man kan benytte seg av ulike kanaler som annonser i media, sosiale medier og nettverk for å tiltrekke seg potensielle kandidater.
Hva er en ansettelsesprosess?
En ansettelsesprosess er en systematisk tilnærming til å fylle stillinger i en organisasjon. Den omfatter typisk trinn som jobbanalyse, rekruttering, søknadsscreening, intervjuer, bakgrunnssjekk og tilbud om stilling. En effektiv ansettelsesprosess er viktig for å sikre at du ansetter de rette personene som passer inn i organisasjonens kultur og kan bidra til dens suksess.
Etter at man har gjennomført intervjuer og vurdert kandidatene, er det viktig å utføre grundige bakgrunnssjekker for å bekrefte informasjonen som er oppgitt av søkerne. Dette bidrar til å redusere risikoen for feilansettelser og sikrer at man har pålitelige og kompetente medarbeidere i organisasjonen.
Viktigheten av en smidig ansettelsesprosess
En smidig ansettelsesprosess er avgjørende for å minimere tiden det tar å fylle en stilling. Å ha et godt etablert rekrutteringssystem og klare rekrutteringsprosesser kan også bidra til å styrke tiltrekningskraften din som arbeidsgiver. Du tiltrekker deg flere bra kandidater og bidrar til å bygge et positivt omdømme blant potensielle ansatte. Derfor er det viktig å kontinuerlig evaluere og forbedre ansettelsesprosessen for å sikre at den er effektiv og i tråd med organisasjonens mål og verdier.
SalesJobs tilnærming til ansettelse
SalesJobs har utviklet en strukturert og velprøvd tilnærming til rekruttering og ansettelse. Vårt mål er å finne de beste kandidatene som passer til kundens bedriftskultur og som kan hjelpe dem med å nå sine salgsmål. Her er noen av de viktigste praksisene som SalesJobs bruker i sin ansettelsesprosess:
Hvordan SalesJobs strukturerer ansettelsesprosessen
SalesJobs har et klart definert rekrutteringsprosess. Dette er spesielt viktig i en konkurranseutsatt bransje som salg. Står du uten selger for et distrikt eller fagområde mister du fort omsetning. Det er rift om de beste selgerne og de er vant til at prosessene går fort. Dersom man venter fire uker fra søknaden er mottatt til kandidaten, noe som ofte kan skje dersom man har satt søknadsfristen langt frem, så mister man fort de beste kandidatene før man leser søknaden deres. En effektiv ansettelsesprosess kan også bidra til å redusere kostnadene forbundet med rekruttering og opplæring av nyansatte. For å sikre at vi er på rett vei har vi ofte samtaler om kandidatprofiler tidlig i prosessen, spesielt med nye kunder. Da stiller vi siktet enda bedre til sluttfasen og plukker opp relevante betraktninger fra kundene vår.
Vi starter ofte med systematiske online verktøy med spørreskjema for å finne egenskaper, evner og interesser hos den aktuelle kandidaten, jobbanalysen. Denne setter vi opp sammen med rekrutterende leder og andre stakeholders i bedriften. Dette legger grunnlaget for en strukturert prosess som fører til en stillingsbeskrivelse og annonse. Deretter kommer annonsering av stillingen i rett kanaler, søknadsscreening, telefonsamtaler, ansikt til ansikt-intervjuer, referansesjekk og bakgrunnssjekk. Denne strukturen hjelper dem med å sikre at alle kandidater blir vurdert grundig i samsvar med deres kvalifikasjoner og erfaring. Alle stegene i prosessen er tilpasset salg.
En annen viktig del av vår ansettelsesprosess er fokuset på kandidatenes personlighet og kulturelle tilpasning. Vi gjennomfører alltid personlighetstester og motivasjonsanalyser for å sikre at den potensielle ansatte vil trives og bidra positivt til teamet.
SalesJobs sine praksiser for ansettelse
Utover den grunnleggende strukturen har vi utviklet noen unike vår prosess. Vi jobber alltid fortløpende og holder relevante kandidater oppdatert på prosessen og skaper en tydelig forventning på fremdrift. Vi screener mange kandidater i innledende faser for å sørge for at vi ikke går glipp av gode kandidater som kanskje ikke har fått frem all erfaringen sin på CV. Vi kjenner også salg godt og er opptatt av å snakke veldig konkret om kandidatens salgsmetoder og tilnærming. Det er stor forskjell på forhandlersalg og salg til beskrivende ledd og vår forståelse for faget gjør at vi lett ser hvilke profiler som passer til de forskjellig rollene. Vi har intervjuspørsmål, tester og caseoppgaver som er rettet mot salgsfunksjonen.
Onboarding, opplæring og salgsstruktur er avgjørende for å komme godt i gang som selger. Ikke alle vet at SalesJobs kan tilby mentorprogrammer eller onboardingsprogrammer for nyansatte. Dette gir den nyansatte muligheten til å raskt tilpasse seg bedriftens kultur og salgsprosesser ved å lære direkte fra erfarne kollegaer. Dette bidrar til å øke motivasjonen og suksessraten til nye ansatte fra SalesJobs. Sørg for å ta med deg informasjonen om hva som motiverer kandidaten, hva de er gode på og hva de vil bli bedre på inn i onboardingen og medarbeidersamtalene etter at vedkommende er ansatt.
Trinn for en smidig ansettelsesprosess
En smidig ansettelsesprosess kan deles inn i forskjellige trinn som bidrar til å sikre at man rekrutterer og ansetter de beste kandidatene. Her er noen av trinnene involvert:
Forberedelse for ansettelse
Før man starter ansettelsesprosessen må man være godt forberedt. Dette inkluderer å definere stillingsbeskrivelse, identifisere nøkkelkvalifikasjoner og erfaring, og utarbeide spørsmål som skal stilles under intervjuet. En god forberedelse sikrer en god og målrettet rekruttering.
Det er også viktig å vurdere om det er behov for å oppdatere stillingsbeskrivelsen basert på endringer i organisasjonens behov eller bransjetrender. Å være tydelig på forventningene til den nye ansatte bidrar til å tiltrekke seg kvalifiserte søkere som passer godt inn i rollen. En stillingsbeskrivelse er på en måte en ønskeliste, men tenk grundig over om du kan få alt på denne ønskelisten. Man kan ikke søke en som er ung og lovende med lang erfaring. Vurder hele veien hvor mange det er i utvalget om de skal treffe alle ønskene dine.
Gjennomføring av intervjuer
Intervjuer er en viktig del av ansettelsesprosessen. Her får man muligheten til å evaluere kandidatenes kompetanse, personlighet og motivasjon. Det kan være nyttig å bruke en kombinasjon av adferdsbaserte spørsmål, case-oppgaver og referansesjekker for å få et helhetlig bilde av kandidaten.
I tillegg til å vurdere kandidatens faglige kvalifikasjoner, er det også verdifullt å se etter myke ferdigheter som samarbeidsevner, kommunikasjonsevner og problemløsningsevner. Disse egenskapene kan være avgjørende for å sikre en vellykket integrering av den nye ansatte i teamet. Har du en god stillingsbeskrivelse og har gjort en kulturanalyse i forkant har du kommet langt. Åpne spørsmål er viktig – la kandidaten få snakke, da får du mer informasjon. Sørg for at du kommer innom alle relevante temaer. Vi noterer mye underveis og lager en kandidatrapport etter hvert intervju med score på de områdene som er relevante for stillingen, gjerne faglig kompetanse, salgsresultater, metode og personlighet.
Strukturer det gjerne med en kort screeningssamtale, et lengre førstegangsintervju og gi en score på relevante områder. Da vet du hva du lurer på og hvor du skal gå i dybden på andregangsintervjuet. Bruk relevante testverktøy knyttet opp til vurderingen fra oppstartsmøtet og score fra intervjuene. Da har du et godt utgangspunkt for å finne rett kandidat.
Når du har gjennomført disse stegene så still deg spørsmålet, «er det noe som er relevant for rollen som vi ikke har vært innom? Er det noe vi kan finne ut gjennom de metodene vi har til rådighet?». Er du ikke sikker? I de fleste tilfellene er det ikke så mye mer relevant informasjon men kan gå gjennom. Er du likevel usikker? Ta et rekesmørbrød på Mortens Kro. Flere av mine kunder på Gjelleråsen inviterer kandidaten med til en helt uformell setting
Beslutningstaking og jobbtilbud
Etter intervjuene må man ta en veloverveid beslutning basert på kandidatenes prestasjoner og kvalifikasjoner. Når man har valgt den rette kandidaten, bør man gi et formelt jobbtilbud. Dette bør inneholde detaljer om lønn, arbeidsvilkår og startdato naturligvis. Glem ikke at det er et tilbud. Få frem alt du tilbyr. Vi ser stadig flere som for eksempel viser hvor mye verdt forsikringene og hva de to ekstra prosentene i pensjonssparing faktisk utgjør for kandidaten i kroner. Vær stolt av det du tilbyr – dette er gullbilletten til kandidaten.
Hvordan opprettholde en effektiv ansettelsesprosess
For å opprettholde en effektiv ansettelsesprosess bør bedrifter kontinuerlig evaluere og forbedre sin rekrutteringspraksis. Her er noen måter å opprettholde effektiviteten i ansettelsesprosessen:
Kontinuerlig forbedring av ansettelsesprosessen
Bedrifter bør regelmessig evaluere sin ansettelsesprosess og identifisere områder som kan forbedres. Dette kan inkludere å samle tilbakemeldinger fra nyansatte, vurdere suksessraten for tidligere ansatte og identifisere eventuelle flaskehalser eller ineffektive trinn i prosessen.
Tilbakemelding og evaluering av ansettelsesprosessen
Bedrifter bør også oppmuntre til å gi tilbakemelding til kandidater som har deltatt i ansettelsesprosessen. Dette viser profesjonalitet og gir mulighet for forbedringer. Evaluering av ansettelsesprosessen kan gi verdifull innsikt og hjelper med å identifisere områder som kan forbedres.
For å oppsummere, en smidig ansettelsesprosess er avgjørende for å tiltrekke seg og beholde de beste talentene. SalesJobs har utviklet sine egne beste praksiser for ansettelse, som inkluderer en strukturert tilnærming og unike praksiser som caseoppgaver. Bedrifter kan lære av disse beste praksisene og implementere dem for å sikre en effektiv og vellykket ansettelsesprosess.
En annen viktig faktor som kan bidra til en effektiv ansettelsesprosess er å ha klare og tydelige stillingsbeskrivelser. Dette hjelper både bedriften og kandidatene å forstå hva som forventes av dem i stillingen. Klare stillingsbeskrivelser bidrar til å tiltrekke seg de rette kandidatene som har de nødvendige ferdighetene og erfaringen for å lykkes i rollen.
Det er også viktig å ha en grundig og strukturert intervjuprosess. Dette innebærer å utvikle relevante spørsmål som utforsker kandidatenes erfaring, ferdigheter og personlige egenskaper. Ved å ha en strukturert intervjuprosess kan man sammenligne kandidatene på en objektiv måte og ta informerte beslutninger om hvem som passer best til stillingen.
Er din bedrift klar til å ta rekrutteringen til neste nivå? Hos SalesJobs, forstår vi de unike utfordringene som kommer med å finne de rette talentene innen salg, marked og ledelse. Med vår ekspertise og dedikasjon til nærhet, kvalitet og nytenkning, er vi her for å hjelpe deg med å finne den perfekte matchen for din organisasjon. La oss sette vår kommersielle innsikt og rekrutteringserfaring til arbeid for deg. Kontakt oss i dag for en samtale om hvordan vi kan støtte din bedrifts vekst og suksess.